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Datenschutzhinweise für die Nutzung unserer Webseite

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (“Daten“) ist uns sehr wichtig. Mit Hilfe dieser Datenschutzhinweise können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, welche Daten beim Besuch unserer Webseite und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeitet werden und welche Rechte Sie als Betroffener haben.

I. Wer sind wir und wie können Sie uns erreichen?

Wir, die

TRE GmbH
Nachtweide 35
67433 Neustadt a.d. Weinstraße

sind für die in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Datenverarbeitungen datenschutzrechtlich verantwortlich.

Bei datenschutzrechtlichen Fragen steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gerne zur Seite. Diesen erreichen Sie postalisch unter:

IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr
Datenschutzbeauftragter
Carnotstraße 1
10587 Berlin

sowie per E-Mail unter: Datenschutzbeauftragter@iav.de.

II. Welche Daten werden beim Besuch unserer Webseiten verarbeitet?

Soweit für die auf unserer Webseite eingesetzten Technologien und Cookies das Telekommunikations-Telemedien-Datenschutzgesetz („TTDSG“) Anwendung findet, holen wir von Ihnen eine Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TTDSG), es sei denn, die Datenverarbeitung ist notwendig zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen oder für den technischen Betrieb der Webseite, die Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Webseite und unserer IT-Systeme (§ 25 Abs. 2 TTDSG). Zu den Cookie-Einstellungen gelangen Sie jederzeit über unsere Datenschutzhinweise.

A. Log-Files

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

Beim Besuch unserer Webseiten werden von Ihrem Browser automatisch folgende Daten an den Provider der Webseiten übermittelt:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version,
• das Betriebssystem des Nutzers,
• Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer URL),
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse

Zwecke der Datenverarbeitung:

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der abgerufenen Daten an das elektronische Gerät des Nutzers zu ermöglichen. Die Speicherung der sonstigen Daten in Log-Files erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen, uns bei Verhinderung von Störungen und Missbräuchen der Systeme zu helfen und die Inhalte der Webseite zu optimieren.

Rechtsgrundlage:

Die Speicherung dieser Daten erfolgt vorübergehend auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f Datenschutzgrundverordnung „DSGVO“), nämlich unsere Webseite technisch fehlerfrei darzustellen und zu optimieren.

Speicherdauer:

Die Speicherung der IP-Adresse erfolgt für die Dauer der Sitzung. Im Übrigen werden am Ende eines Monats die Logfiles des Vormonats gelöscht.

B. Cookies und Plug-Ins

Beim Besuch unserer Webseiten werden von uns sog. Cookies gesetzt. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Cookies enthalten im Regelfall eine charakteristische Zeichenabfolge, die sog. Cookie-ID, mit der Ihr Browser bei einem erneuten Aufruf unserer Webseiten identifiziert werden kann.

Borlabs Cookie-Banner

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

Auf unserer Webseite nutzen wir die Cookie-Consent-Technologie von „Borlabs Cookie“, einen Dienst der Borlabs GmbH, Hamburger Str. 11, 22083 Hamburg („Borlabs“). Mit Hilfe des Borlabs Cookies dokumentieren wir, ob Sie in das Setzen bestimmter Cookies eingewilligt oder Einwilligungen widerrufen haben. Es werden folgende Daten gespeichert: Cookie Laufzeit, Cookie Version, Domain und Pfad, Einwilligungen/ Widerrufe, eine zufallsgenierte User-ID.

Details zu Borlabs finden Sie hier.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Die Nutzung von Borlabs Cookie erfolgt, um Datenschutzanforderungen an das Setzen und Dokumentieren von Cookies zu erfüllen.

Rechtsgrundlage:

Wir setzen Borlabs Cookie ein, um die Einhaltung gesetzlicher Pflichten nach der DSGVO und dem TTDSG nachweisen zu können, Art. 6 Abs. 1 c DSGVO.

Speicherdauer:

Das Cookie ist 365 Tage aktiv. Die erfassten Daten werden auch gelöscht, wenn Sie uns hierzu auffordern, das Borlabs Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

MTCaptcha

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

Wir nutzen „MTCaptcha“, einen Dienst von MTCaptcha, 1400 Four Embarcadero Center, San Francisco, CA 94111.

MTCaptcha dient der Erkennung von Bots. Hierfür werden Verhaltensangaben der Nutzer (z.B. anonymisierte IP-Adresse, Verweildauer des Webseitenbesuchers, Mausbewegungen) erfasst und ausgewertet, um Menschen von Bots unterscheiden zu können. Wir können die von MTCaptcha verarbeiteten Daten nicht einsehen.

Weitere Informationen finden Sie hier.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Durch den Einsatz von MTCaptcha können wir menschliche Webseitenbesucher von Bots unterscheiden und damit uns vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM schützen.

Rechtsgrundlage:

Wir setzen MTCaptcha auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) ein, namentlich zur Verhinderung von Missbräuchen sowie SPAM.

Speicherdauer:

Sie können die Erhebung der Daten sowie die Verarbeitung der Daten durch MTCaptcha verhindern, indem Sie in Ihrem Browser das Cookie löschen, das Speichern von Cookies gänzlich deaktivieren, bestimmte Cookies selektiv akzeptieren und ggf. Ihren Browser so einstellen, dass Sie benachrichtigt werden, falls ein Cookie gesetzt werden soll. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Browsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Hierdurch kann die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt sein.

Matomo(ehemals PIWIK)

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

Auf unserer Webseite nutzen wir die freie Webanalysesoftware „Matomo“. Matomo erfasst insbesondere folgende Informationen: Besucherzahlen, Zahl der wiederkehrenden Besucher, besuchte Seiten, Aktionen der Besucher auf der Seite (z.B. Ausfüllen der Kontaktformulars), Verweildauer der Besucher auf der Seite, Keywords, welche Besucher benutzt haben, um die Seite zu finden, das Verhalten der Besucher auf der Webseite, Interessen der Besucher. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an unseren Server übertragen und dort gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir nutzen die von Matomo erstellten statistischen Auswertungen, um die Aktivitäten auf unseren Webseiten zu analysieren. Dadurch können wir eine Bewertung unseres Angebots durchführen und die Qualität unserer Webseite und der Inhalte verbessern und an die Bedürfnisse unserer Nutzer anpassen.

Rechtsgrundlage:

Wir setzen Matomo auf Grundlage Ihrer Einwilligung im Cookie-Banner ein (§ 25 Abs. 1 S.1 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 a DSGVO).

Speicherdauer:

Die Cookies werden nach 13 Monaten automatisch gelöscht. Sie können Ihre Entscheidung auch jederzeit über die Cookie-Einstellungen vornehmen und ändern, indem Sie den Haken in der Kategorie „Statistiken“ entfernen und damit Ihre Einwilligung widerrufen. Zu den Cookie-Einstellungen gelangen Sie über unsere Datenschutzhinweise.

Youtube

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

Auf dieser Webseite haben wir Youtube Videos eingebunden. Anbieter der Youtube Plattform ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Die Einbindung der Videos erfolgt jeweils via iFrame. Hierbei werden Ihre IP-Adresse und weitere technisch bedingt anfallende gerätebezogene Informationen wie Bildschirmauflösung, verwendeter Browser und genutztes Betriebssystem verarbeitet. Auch Youtube (Google) erhält diese Daten. Aus diesen Daten kann Youtube (Google) grundsätzlich noch keine Rückschlüsse auf Ihre Person ziehen, aber bspw. auswerten, von wo aus Sie das Video aufrufen (geographische Einordnung). Youtube (Google) teilt diese Daten mit anderen Unternehmen der Google-Gruppe und Dritten und überträgt Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in die USA.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch Youtube (Google) finden Sie hier.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir binden die Videos ein, um unsere Webseite anschaulich und benutzerfreundlich zu gestalten.

Rechtsgrundlage:

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung im Cookie-Banner (§ 25 Abs. 1 S.1 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 a DSGVO).

Speicherdauer:

Sie können die mit der Einbindung von Youtube Videos einhergehenden Datenverarbeitungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen verhindern, indem Sie entweder die gesamte Kategorie „Externe Medien“ oder explizit „Youtube“ ausstellen. Zu den Cookie-Einstellungen gelangen Sie über unsere Datenschutzhinweise.

Social-Media (XING, LinkedIn, Facebook / Instagram)

Sie können uns auch auf Social Media besuchen. Auf unserer Webseite finden Sie Icons, über die Sie auf unsere Social-Media-Präsenzen gelangen. Diese Icons sind als externe Links gestaltet. Eine Übertragung Ihrer Nutzerdaten erfolgt nur und erst dann, wenn Sie auf ein Icon klicken. Informationen der Plattformbetreiber über die jeweiligen Datenverarbeitungen auf den Social-Media-Plattformen; Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitungen sowie über Ihre Rechte gegenüber den Plattformbetreibern finden Sie hier:

Plattform	Betreiber / Anschrift	Datenschutzhinweise
Facebook / Instagram	Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland	hier
LinkedIn	LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland	hier
Xing	New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland	hier

Facebook / Instagram

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung durch Meta und uns:

Wir haben eine Facebook/Instagram-Seite. Wie in diesem Abschnitt beschrieben, sind wir und die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, (“Meta”) teilweise gemeinsam für die Verarbeitung Ihrer Daten auf Facebook / Instagram verantwortlich und haben eine entsprechende Vereinbarung abgeschlossen. Wir nutzen folgende Facebook/Instagram-Funktionen:

Insights

Mit der „Insights“-Funktion erhalten wir von Meta zur Verfügung gestellte anonymisierte statistische Auswertungen über die Interaktion von Facebook/Instagram-Nutzenden mit unserer Facebook/Instagram-Seite. Wir können diese nach bestimmten Parametern und Zeiträumen filtern. Die statistischen Auswertungen enthalten z.B. folgende Informationen:

• Aktivitäten und Interaktionen (z. B. Klicks, Seitenaufrufe, Kommentieren, Teilen), „Gefällt mir“-Angaben, Reichweite der Seite, von Werbeaktivitäten, Beiträgen und Veranstaltungen,
• Anzahl und Nutzungszeiten unserer Abonnenten und Besucher, statistische Informationen zu Alter, Geschlecht und Ort,
• Videostatistik,
• erhaltene und gesendete Nachrichten.

Zur Erstellung der Insights erfasst Meta hierfür u.a. folgende Informationen: Aufrufen einer Seite bzw. eines Beitrags oder eines Videos, eine Seite abonnieren/ nicht mehr abonnieren, eine Seite oder einen Beitrag mit „Gefällt mir“ oder „Gefällt mir nicht mehr“ markieren, eine Seite in einem Beitrag oder Kommentar empfehlen, einen Seitenbeitrag kommentieren, teilen oder auf ihn reagieren (einschließlich der Art der Reaktion), einen Seitenbeitrag verbergen oder als Spam melden, von einer anderen Seite auf Facebook / Instagram oder von einer Webseite außerhalb von Facebook / Instagram auf einen Link klicken, der zu der Seite führt, mit der Maus über den Namen oder das Profilbild einer Seite fahren, um eine Vorschau der Seiteninhalte zu sehen, auf den Webseiten-, Telefonnummer-, „Route planen“-Button oder einen anderen Button auf einer Seite klicken, die Information, ob sich über einen Computer oder ein Mobilgerät angemeldet worden ist.

Facebook / Instagram-Benachrichtigungen

Wenn Sie mit unserer Facebook/Instagram-Seite, einem unserer Beiträge oder Veranstaltungen interagieren (z.B. Teilen, „Gefällt-mir“, Kommentieren), unsere Facebook/Instagram-Seite abonnieren oder uns folgen, erhalten wir eine Benachrichtigung von Meta mit Ihrem Namen, Ihrem Profilbild und Ihrer Interaktion.

Kontaktaufnahme / Direktnachrichten

Wenn Sie mit uns direkt über Facebook / Instagram Nachrichten austauschen, erhalten wir von Meta die von Ihnen bereitgestellten Informationen, wie Ihren Benutzernamen, Ihr Profilbild, Ihr Anliegen / Ihre Nachricht und Ihre Kontaktdaten und verarbeiten diese.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Durch Insights erfahren wir, wie unsere Facebook/Instagram-Seite genutzt wird und können die Aktivitäten, das Design und den Inhalt unserer Seite, Beiträge und Veranstaltungen an die Interessen der Facebook/Instagram-Nutzenden anpassen. Die in den Facebook/Instagram-Benachrichtigungen enthaltenen Informationen nutzen wir, um zu sehen, wie Sie mit unserer Seite interagieren, und um auf Ihre Interaktionen zu reagieren (z.B. Kommentare, „Gefällt-mir“). Wenn Sie mit uns direkt über Facebook/Instagram kommunizieren, verarbeiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage:

Die Datenverarbeitungen erfolgen aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO), d.h. zu den zuvor beschriebenen Zwecken.

Speicherdauer:

Wir können die Facebook/Instagram-Benachrichtigungen, die gemeinsame Kommunikation, Ihre Beiträge oder andere Interaktionen nicht von den Meta-Servern löschen.

Datenverarbeitung durch META:

Wenn Sie unsere Facebook/Instagram-Seite besuchen, verarbeitet Meta die zuvor dargestellten und weitere Daten, die durch Cookies und andere Tracking-Technologien erfasst oder von Ihnen und Dritten bereitgestellt werden, z.B. zur Bereitstellung von Auswertungen und Analysen für Werbetreibende, zur Marktforschung und zur Personalisierung von Funktionen und Inhalten. Meta teilt diese Daten mit anderen Unternehmen der Meta-Gruppe und Dritten und überträgt Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in die USA.

Weitere Informationen hierzu und zur Kontaktaufnahme mit Meta finden Sie in der Datenschutzrichtlinie und der Cookie-Richtlinie von Meta, siehe Privacy Center von Meta.

LinkedIn

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung durch LinkedIn und uns:

Wir haben ein Firmenprofil auf LinkedIn. Wie in diesem Abschnitt beschrieben, sind wir und die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland (“LinkedIn”) teilweise gemeinsam für die Verarbeitung Ihrer Daten auf LinkedIn verantwortlich und haben eine entsprechende Vereinbarung abgeschlossen. Wir nutzen folgende LinkedIn-Funktionen:

Seitenstatistik

Wir erhalten von LinkedIn Informationen zu den LinkedIn-Nutzenden sowie Updates unserer LinkedIn-Seite. Diese Daten werden uns ohne Personenbezug als Seitenstatistiken bereitgestellt.

Hierfür wertet LinkedIn insbesondere folgende Informationen aus: Informationen darüber, wie Sie mit einem Profil interagieren; Daten, die Sie in Ihrem Profil angeben, z.B. Ihr Tätigkeitsbereich, Ihr Land, Ihre Branche, Ihre Betriebszugehörigkeit, Ihre Unternehmensgröße und Ihr Beschäftigungsstatus.

Benachrichtigungen

Wenn Sie mit unserem LinkedIn-Profil, einem unserer Posts oder Veranstaltungen interagieren (z.B. „Gefällt-mir“, Kommentieren) oder uns folgen, erhalten wir eine Benachrichtigung von LinkedIn mit Ihrem Namen, Ihrem Profilbild und Ihrer Interaktion.

Kontaktaufnahme / Direktnachrichten

Wenn Sie mit uns direkt über LinkedIn Nachrichten austauschen, erhalten wir von LinkedIn die von Ihnen bereitgestellten Informationen, wie Ihren Benutzernamen, Ihr Profilbild, Ihr Anliegen / Ihre Nachricht und Ihre Kontaktdaten und verarbeiten diese.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Durch die Analysefunktion erfahren wir, wer sich unser LinkedIn-Profil ansieht bzw. uns folgt. So können wir Trends und demografische Hintergründe der Personen, die mit unserer Seite interagieren, besser verstehen und die Gestaltung unserer LinkedIn-Seite, unsere Beiträge und Veranstaltungen an die Interessen der LinkedIn-Nutzenden anpassen. Die Informationen in den LinkedIn-Benachrichtigungen nutzen wir, um zu sehen, wie Sie in Bezug auf unsere LinkedIn-Seite interagieren, und um auf Ihre Interaktionen zu reagieren (z.B. Kommentare, „Gefällt-mir“). Wenn Sie mit uns direkt über LinkedIn kommunizieren, verarbeiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage:

Die Datenverarbeitungen erfolgen aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO), d.h. zu den zuvor beschriebenen Zwecken.

Speicherdauer:

Wir können die LinkedIn-Benachrichtigungen, die gemeinsame Kommunikation, Ihre Beiträge oder andere Interaktionen nicht von den LinkedIn-Servern löschen.

Datenverarbeitung durch LinkedIn:

Wenn Sie unsere LinkedIn-Seite besuchen, verarbeitet LinkedIn verschiedene Daten, die durch Cookies und andere Tracking-Technologien erfasst oder von Ihnen und Dritten bereitgestellt werden, z.B. zur Verbesserung der LinkedIn-Dienste, Messung und Optimierung von Werbung, Erstellung von Statistiken. LinkedIn teilt diese Daten mit anderen Unternehmen und Dritten und überträgt Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union, z.B. in die USA. Weitere Informationen zu Umfang und Zweck sowie zur Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen von LinkedIn und zu Ihren Rechten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn.

Xing

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

Wir haben ein Xing-Profil. Wie in diesem Abschnitt beschrieben verarbeiten wir und die New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland (“Xing”) Ihre Daten. Wir nutzen folgende Xing-Funktionen:

Profilanalyse

Über die Funktion „Profil-Analyse“ erhalten wir von Xing Übersichten sowie anonymisierte Auswertungsergebnisse zu den Xing-Nutzenden und Followern unserer Xing-Seite der letzten 30 Tage zur Verfügung gestellt. Die anonymisierten Auswertungen enthalten verschiedene Informationen, z.B. Unternehmenszugehörigkeit, Branchenzugehörigkeit, Karrierestufen, Altersgruppen.

Benachrichtigungen

Wir werden über die Reaktionen auf unser Xing-Profil bzw. unsere Beiträge von Xing benachrichtigt und erhalten den Namen, das Profilbild und die Reaktion der Person.

Kontaktaufnahme / Direktnachrichten

Wenn Sie mit uns direkt über Xing Nachrichten austauschen, erhalten wir von Xing die von Ihnen bereitgestellten Informationen, wie Ihren Benutzernamen, Ihr Profilbild, Ihr Anliegen / Ihre Nachricht und Ihre Kontaktdaten und verarbeiten diese.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Mit Hilfe der Profilanalyse erfahren wir, wer bzw. welche Personengruppen unser Xing-Profil nutzen. Dies ermöglicht es uns, die Gestaltung unseres Xing-Profils, unserer Beiträge und Veranstaltungen an die Interessen der Xing-Nutzenden anzupassen. Die Informationen in den Xing Benachrichtigungen verwenden wir, um zu sehen, wie die Xing-Nutzer auf unser Xing-Profil bzw. unsere Beiträge reagieren. Wenn Sie mit uns direkt über Xing kommunizieren, verarbeiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage:

Die Datenverarbeitungen erfolgen aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO), d.h. zu den zuvor beschriebenen Zwecken.

Speicherdauer:

Wir können die Xing-Benachrichtigungen, die gemeinsame Kommunikation, Ihre Beiträge oder andere Interaktionen nicht von den Xing-Servern löschen.

Datenverarbeitung durch Xing:

Wenn Sie unser Xing-Profil besuchen, erfasst und verarbeitet Xing verschiedene personenbezogene Daten, die durch Cookies und andere Tracking-Technologien erhalten und von Ihnen und Dritten bereitgestellt werden, z.B. zur Bereitstellung der Xing-Dienste, Messung und Optimierung von Werbung, Erstellung von Statistiken. Xing teilt diese Daten mit anderen Unternehmen und Dritten und überträgt Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union, wie bspw. die USA. Weitere Informationen zu Umfang und Zweck sowie zur Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung von Xing und zu Ihren Rechten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Xing.

III. Welche Daten werden verarbeitet, wenn Sie mit uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail Kontakt aufnehmen?

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

Wir erheben und verarbeiten die von Ihnen mitgeteilten Daten, wie Ihren Namen, Ihre E-Mailadresse, Ihre Telefonnummer und Ihr Anliegen, wenn Sie über ein Kontaktformular oder per E-Mail mit uns in Kontakt treten. Alle Pflichtangaben sind im Kontaktformular mit einem Sternchen gekennzeichnet. Alle Daten, die Sie uns übermitteln, werden verschlüsselt zwischen Ihrem Browser und dem Server übertragen.

Zwecke der Datenverarbeitung:

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage:

Wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt, verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

Speicherdauer:

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie wir sie für den konkreten Verarbeitungszweck benötigen. Darüber hinaus speichern wir bestimmte Daten für die Dauer gesetzlicher Verjährungsfristen (im Regelfall 3 Jahre, in Einzelfällen bis zu 30 Jahre) und so lange, wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung) es vorschreiben (in der Regel maximal 10 Jahre).

IV. Welche Daten werden verarbeitet, wenn Sie sich bei uns bewerben?

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

Für die Teilnahme an unserem Bewerbungsverfahren benötigen wir, je nach Art der Bewerbung, Ihre Kontaktdaten, Ihre E-Mail-Adresse, Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation in Form von Ausbildungs- und Abschlusszeugnissen bzw. Arbeitgeberzeugnissen sowie Ihren Lebenslauf. Sollten Sie uns freiwillig weitere Daten übergeben, nutzen wir diese ausschließlich für den Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Sie können uns Ihre Unterlagen per E-Mail oder postalisch zukommen lassen.

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, werden Ihre Bewerberdaten grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Es haben nur jene Personen Zugriff auf Ihre Daten, die intern mit der Besetzung der Stelle befasst sind. Sobald es zu einer Beschäftigung durch uns kommt, wird der Arbeitsvertrag durch die IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr, Carnotstr. 1, 10587 Berlin, („IAV GmbH“) abgewickelt, so dass Ihre Daten an diese weitergeleitet werden.

Zwecke / Erforderlichkeit der Zur-Verfügung-Stellung:

Die Verarbeitung der von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten erfolgt, um einen Bewerbenden für ein Beschäftigungsverhältnis auszuwählen. Die Angabe der Daten ist für Bewerbende erforderlich. Ohne die Angabe der Daten ist die Teilnahme am Bewerbungsverfahren nicht möglich.

Rechtsgrundlage:

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 Bundesdatenschutzgesetz „BDSG“ in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Freiwillige Angaben verarbeiten wir auf Grundlage berechtigter Interessen, nämlich der Berücksichtigung sämtlicher zur Verfügung gestellter Informationen (§ 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

Speicherdauer:

Wenn wir Ihre Bewerbung ablehnen, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen maximal 12 Monate ab dem Zeitpunkt der Mitteilung der Ablehnung. Ausgenommen von der Löschung sind Daten, die wir zur Durchführung und Abwicklung von Verträgen und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sowie Daten, für die gesetzliche, aufsichtsrechtliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

V. Wer erhält Ihre Daten?

Innerhalb der TRE GmbH / IAV GmbH

Innerhalb der TRE GmbH sowie der IAV GmbH haben nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die ihn für die beschriebenen Zwecke benötigen.

Dienstleister, die uns unterstützen

Wir übermitteln Ihre Daten an Dienstleister, die uns insbesondere in den folgenden Bereichen unterstützen:

• IT-Dienstleistungen,
• Post und Telekommunikation,
• Beratung, Rechtsberatung,
• Compliance und Datenschutz,
• Vertrieb und Werbung,
• Betrieb und Pflege unserer Webseite, einschließlich Hosting,
• sowie Kommunikation, z.B. über unser Kontaktformular.

Diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen, zur Vertraulichkeit verpflichtet. Dienstleister, die Auftragsverarbeiter sind, haben einen Vertrag unterzeichnet, der sicherstellt, dass Daten nur streng nach unserer Weisung verarbeitet werden.

VI. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese wahrnehmen?

A. Widerruf der Einwilligung

Sie können uns erteilte Einwilligungen  jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Datenverarbeitung hat und dass er sich nicht auf solche Datenverarbeitungen erstreckt, für die ein gesetzlicher Erlaubnisgrund vorliegt und die daher auch ohne Ihre Einwilligung verarbeitet werden dürfen.

B. Weitere Betroffenenrechte

Darüber hinaus stehen Ihnen nach den Artikeln 15 bis 21 und 77 DSGVO bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Betroffenenrechte zu:

Auskunft:

Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihnen Auskunft darüber erteilen, welche Ihrer Daten wir verarbeiten und dass wir Ihnen eine Kopie dieser Daten zur Verfügung stellen, Art. 15 DSGVO. Bitte beachten Sie, dass weitere Kopien der von Ihnen gespeicherten Daten ggf. kostenpflichtig sind.

Berichtigung:

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten sowie Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen, Art. 16 DSGVO.

Löschung:

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen. Bitte beachten Sie, von der Löschung ausgenommen sind Daten, die wir zur Durchführung und Abwicklung von Verträgen und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sowie Daten, für die gesetzliche, aufsichtsrechtliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 17 DSGVO.

Einschränkung der Verarbeitung:

Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z.B., wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrichtig sind, wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist oder Sie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt haben. Dies führt dazu, dass Ihre Daten ohne Ihre Einwilligung nur sehr beschränkt verarbeitet werden dürfen, z.B. zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher und juristischer Personen, Art. 18 DSGVO.

Widerspruch gegen die Datenverarbeitung:

Sie haben die Möglichkeit, jederzeit der Datenverarbeitung zu Direktwerbezwecken zu widersprechen. Zudem können Sie bei Vorliegen besonderer Gründe jederzeit den Datenverarbeitungen widersprechen, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgen, Art. 21 DSGVO.

Datenübertragbarkeit:

Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und im Rahmen des technisch machbaren eine direkte Übermittlung dieser Daten an Dritte zu verlangen, Art. 20 DSGVO.

C. Kontaktwege

Sie können Ihre Rechte über die im I. Abschnitt genannten Kontaktwege ausüben.

D. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie z.B. der Ansicht sind, dass unsere Datenverarbeitung rechtswidrig ist oder wir die oben beschriebenen Rechte nicht in dem notwendigen Umfang gewährt haben, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

Stand: Dezember 2023